Office Manager:in (m/w/d)

HR & vorbereitende Buchhaltung

Standort: Saarbrücken vor Ort

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und wachsendes Software‑Technologie‑Unternehmen in Saarbrücken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager:in (m/w/d) inklusive HR‑Administration und vorbereitender Buchhaltung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für reibungslose Abläufe im Office.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im Office‑ und Verwaltungsmanagement.
Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
Pflege von Daten und digitalen Dokumentationssystemen.
Betreuung personaladministrativer Themen entlang des Employee‑Lifecycle (Onboarding, Vertragsverwaltung, Stammdatenpflege).
Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen (Belegorganisation, Kontierungsvorbereitung, Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling).
Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Unterlagen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Projekten.
Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin im Office‑Team.

Ihr Profil

Erforderlich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, HR‑Administration und / oder in der vorbereitenden Buchhaltung.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑/Buchhaltungs‑ oder DMS‑Systemen von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
Strukturierte, selbstständige und vertrauliche Arbeitsweise; Hands‑on‑Mentalität.

Wünschenswert:

Kenntnisse arbeits‑ bzw. sozialversicherungsrechtlicher Abläufe.

Freuen Sie sich auf

Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zu zentralen Unternehmensprozessen.
Kollegiales Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird.
Moderne Arbeitsstrukturen, digitale Prozesse und flexible Arbeitszeiten.
Entwicklungsmöglichkeiten im Office‑, HR‑ und Finance‑Umfeld.
Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Technologieunternehmen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Kontaktaufnahme.
Senden Sie uns einfach Ihr Profil zu oder rufen Sie uns gerne an, um mehr zu erfahren

Ihr Ansprechpartner:
Marina Döhling

jobs@classic-consult.com
Tel.: +49 (0) 40 209 31 20 0
www.classic-consult.com